Апостиль

Что такое апостиль?

В 1961 году, в целях упрощения процесса признания иностранных документов, в Нидерландах была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Указанная Конвенция была ратифицирована Верховным Советом СССР 17.04.1991 года и вступила в силу для России 31 мая 1992 года.

В соответствии с положениями указанной конвенции, на документах, совершенных компетентными органами одного государства и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль). Апостиль «удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ». Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской конвенции.

В соответствии со статьей 1 Конвенции под официальными документами понимаются:

«… a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
b) административные документы;
c) нотариальные акты;
d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.»

Конвенция не распространяется на документы, совершенные дипломатическими или консульскими учреждениями, а также на те административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. Таким образом, апостиль не ставится на договорах поставки, купли-продажи, оказания разного рода услуг, таможенных декларациях и т.д. Такие документы, если это необходимо, как и ранее, подлежат консульской легализации. Однако различные доверенности, сертификаты, иные официальные документы, используемые, например, при таможенном оформлении международных транспортных перевозок, грузов, подлежащих контролю иных (помимо таможни) государственных органов, могут быть удостоверены путем проставления апостиля. Обращаем внимание, что на сертификатах происхождения продукции возможно проставление штампа «APOSTILLE» только в том случае, если он выдан уполномоченным на то государственным органом, а не самим производителем непосредственно.

В Российской Федерации правом проставления апостиля обладают органы юстиции, органы записи актов гражданского состояния, Министерство общего и профессионального образования РФ.

Органы юстиции на местах проставляют апостиль на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов республики, края, области, округа, города, а также на копиях иных документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же республике, крае, области, округе, городе.

Республиканские органы записи актов гражданского состояния республики в составе Российской Федерации, органы записи актов гражданского состояния краевых, областных, окружных центров, городов Москвы и Санкт-Петербурга проставляют апостиль на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов записи актов гражданского состояния.

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации обладает полномочиями на проставление апостиля на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации.

Апостиль имеет форму квадратного штампа со стороной не менее девяти сантиметров и выглядит следующим образом:

APOSTILLE
(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

1. Страна ……………………………………………………..
   Настоящий официальный документ
   2. был подписан (фамилия) ……………………………
   3. выступающим в качестве ………………………………
   4. скреплен печатью / штампом (название учреждения)
   ……………………………………………………………….
   Удостоверено
   5. в ……………………………….. 6. (дата) ………………
   7. (название удостоверяющего органа) ………………..
   8. за N ……………………………………………………….
   9. печать / штамп 10. подпись ……………………………